Так будут выглядеть ваши отчетные документы
Чеки для отчетности будут полностью соответствовать федеральному закону 54-ФЗ и требованиям вашего работодателя. Посмотрите, какой пакет отчетных документов из гостиницы вы получите:
- Прейскурант на питание и проживание
- Гостиничный чек с QR-кодом
- Акт выполненных работ
- Счет по форме 3-Г
- Договор оказания гостиничных услуг
- Справка о стоимости проживания
- Выписка из ЕГРИП
- Реквизиты отеля
Нам можно доверять!
Гостиница подтвердит ваше проживание любым способом, который нужен работодателю. Можем поговорить с бухгалтерией по телефону, повторно отправить гостиничный чек с подтверждением по факсу или имейлу и даже направить на адрес вашей компании письмо с оригиналом счета со всеми необходимыми печатями и подписями.
Первый раз отправили в командировку?
Изучите новые требования по отчетным документам о проживании – они меняются буквально каждый год и становятся строже. Налоговой инспекции нужна экономическая обоснованность ваших расходов и официальные документы: гостиничные чеки с подтверждением вашего нахождения в отеле, чеки на дополнительные услуги, например, пользование прачечной.
Заранее позаботьтесь о том, где будете жить – подберите апартаменты, квартиру или гостиницу в Санкт-Петербурге. Проживайте, где удобно. Главное, чтобы компания, предоставляющая вам жилье, могла официально подтвердить факт вашего проживания – с помощью гостиничных чеков с QR-кодом, договора и записи в журнале регистрации гостей.
Что работодатель запрашивает у командировочного?
Свидетельство о регистрации юридического лица – той гостиницы или апартаментов, где вы проживали.
Реквизиты гостиницы (название, ФИО предпринимателя, юридический и фактический адрес, номер лицензии на предоставление гостиничных услуг, расчетные счета).
Справка о подтверждении вида деятельности – документ с кодами ОКВЭД, который служит доказательством, что организация действительно предоставляет услуги временного проживания.
Копию договора, где указаны заказчик и исполнитель, адрес отеля, прописана ответственность сторон, есть сведения о номере, подпись и печать организации.
Утвержденный гостиницей прейскурант цен на услуги, в том числе дополнительные, вроде химчистки и питания.
Справка обо всех услугах, которыми вы воспользовались (питание, мини-бар, тренажерный зал).
Счет за проживание по форме 3-Г. Выдается, если гостиница работает без онлайн-кассы. Содержит информацию об оплате за бронь и дополнительные услуги, а также сведения о тарифе номера, умноженный на количество суток проживания.
Счет- фактуру с печатью отеля. Документ выставляется на имя налогоплательщика НДС (организации или предпринимателя).
Кассовый чек с QR-кодом, который проверяется за 1 минуту через приложение ФНС.
Акт сверки взаиморасчетов между 2 юридическим лицами: вашей рабочей компанией и гостиницей.
Есть надежный способ подтвердить расходы!
Возвращаться из командировки всегда волнительно. Вдруг вашей бухгалтерии будет недостаточно гостиничного чека с подтверждением? А если начальник придерется, что в счете указано питание и придется связывать с отелем и просить переоформить счет?
Не забывайте себе голову налоговыми правилами. Просто обратитесь к нам – мы предоставим правильную документацию, которая пройдет все проверки.
Соблюдаем договоренности. Еще на этапе оформления вы можете согласовать все документы – уточните у бухгалтера, что нужно для отчетности и перечислите этот список нашему менеджеру.
К нужной дате все справки будут готовы.
Уважаем закон. Вы вправе проверить подлинность чека при выдаче. Получив чек с QR-кодом, отсканируйте его через приложение «Проверка чека ФНС России» или на сайте Федеральной налоговой службы.
Решаем вопросы оперативно. Если что-то в справках требует исправления, достаточно сказать
об этом. Вопрос будет решен за пару минут. Не устраивает собранный нами пакет документов? Вернем деньги.
Работаем без аванса. Оплата за оформление отчетных документов из гостиницы проводится после того, как вы получили и проверили документы.
Стоимость оформления
Обычные компании забирают за оформление отчетных документов о проживании 20% от всей суммы.
Мы экономим ваши деньги
и берем за услугу изготовления чеков 16 -18% от полной стоимости проживания.
А для самых шустрых клиентов действует акция – позвоните нам прямо сейчас и оформляйте документы за 13 – 15% от суммы чека.
Всего 3 шага – и документы у вас в кармане
Созвон с менеджером. Вы оставляете заявку на звонок, общаетесь со специалистом, озвучиваете, в какие даты планируется командировка и какие документы нужны.
Подготовка справок. Сотрудники по списку готовят все необходимые чеки, счета и договоры, чтобы вы успешно отчитались по расходам перед бухгалтерией.
Вручение и оплата документов. Менеджер согласует дату и место встречи. Забрать документы можно в нашем офисе или заказать курьерскую доставку
Эти документы устроят начальство на 100%
Не все отчетные документы из гостиницы одинаково хороши.
Иногда отель грешит тем, что выписывает бланки строгой отчетности вместо того, чтобы идти в ногу со временем и пользоваться онлайн-кассой, которая сразу формирует чек с QR-кодом.
Такие устаревшие справки и счета работодатели не любят – слишком много вопросов они вызывают у налоговых инспекторов.
Другое дело – документы, подготовленные нашей компанией. Они полностью соответствуют представлениям бухгалтеров об идеальной отчетности командировочного. Самый главный документ – чек из гостиницы – напечатан с помощью ККТ, которая зарегистрирована в Налоговой. Онлайн-касса автоматически проставляет дату и время оплаты, отправляет информацию об операции в ФНС. Чеки, напечатанные ею, невозможно подделать!
Результат – ваша отчетность по расходам выглядит убедительно и полностью устраивает начальство.
