Настоящие гостиничные чеки и отчетность = ваше спокойствие

Устали переживать, примет ли бухгалтерия ваши отчетные документы по возвращению из командировки? А вдруг найдется ошибка, не хватит какой-то справки, или чек вызовет лишние вопросы? Давайте мы возьмем эту головную боль на себя ↓

Наша главная задача – не просто предоставить вам койко-место. Когда вы останавливаетесь у нас или наших партнеров, вы получаете уверенность:

Наша администрация лично проконсультирует вас по списку документов.

Бухгалтерия отеля подготовит полный официальный пакет от гостиницы.

У вашего работодателя не будет поводов лишить вас компенсации.

«Под ключ»: ничего не упустим

Мы не ограничиваемся стандартным чеком от АККРЕДИТОВАННОЙ онлайн-кассы.

Понимая, как часто меняются требования и насколько они индивидуальны у каждой компании, специалисты сформируют для вас исчерпывающий комплект бумаг под запрос вашей бухгалтерии. Проконсультируем, поможем расшифровать требования работодателя и соберем все необходимое для отчета о проживании в Санкт-Петербурге.

Запросите у бухгалтера список

Стандарты разные – мы соблюдаем требования командированных лиц и их учреждений:

Договор оказания гостиничных услуг. Юридически значимый документ с печатями, подписями, реквизитами сторон, деталями оказания услуг.
Официальный гостиничный чек, соответствующий 54-ФЗ. Это не просто бумажка, а документ строгой отчетности с уникальным QR-кодом. Его легитимность можно мгновенно проверить через приложение ФНС – и это лучший аргумент.
Счёт на оплату (включая форму 3-Г). Четкий, детализированный документ с разбивкой по дням проживания, тарифу и дополнительным услугам.
Акт выполненных работ. Подтверждает, что обязательства гостиницы выполнены.
Утвержденный прейскурант. Документ об экономической обоснованности расходов на проживание и дополнительные услуги (питание, прачечная и т. д.).
Справка о стоимости проживания. Удобный сводный бланк, часто запрашиваемый бухгалтерией для внутреннего учета.
Реквизиты и контактные данные гостиницы: юридический адрес, банковские реквизиты, свидетельства (ЕГРИП/ОГРНИП), контактный телефон для проверок.

Узнать нюансы

Не уверены в точном списке? Это нормально!
Часто требования узнаются уже по возвращении.
Просто сообщите нашему менеджеру уточненный перечень до, в процессе или даже после проживания – мы оперативно подготовим и направим недостающие бумаги.
Наша гибкость = ваше преимущество.

А если у бухгалтерии будут вопросы?

Мы идем дальше простой выдачи документов после того как вы останавливались в нашем отеле или апартаментах. Мы обеспечиваем полную поддержку для закрытия любых вопросов:

Прямое подтверждение проживания для вашей компании. По запросу администрация нашего отеля оперативно свяжется с вашим руководством, чтобы устно или письменно подтвердить факт вашего пребывания в номерном фонде в определенные даты.
Официальные письма и повторные отправки. Можем направить на юридический адрес вашей организации письмо с оригиналами документов или скан-копии по электронной почте с реального адреса гостиницы, работающей в Санкт-Петербурге.
Гарантия легитимности. Все гостиничные чеки подлинные, выдаются действующей гостиницей, имеют необходимые подписи уполномоченных лиц и печати. Мы не работаем с «серыми» схемами, только прозрачное и законное подтверждение.
Быстрое решение нештатных ситуаций. Обнаружили опечатку в вашем ФИО или нужна корректировка дат? Достаточно одного звонка. Мы решаем такие вопросы в течение рабочего дня, без бюрократических проволочек.

3 простых шага к абсолютному спокойствию

Все процессы по гостиничной отчетности давно выстроены

Заблаговременное согласование. На этапе бронирования или заселения вы можете (и мы это очень рекомендуем!) озвучить нашему менеджеру: «Мне нужны документы для командировочного отчета». К выезду всё будет готово.
Подготовка под ваш запрос. После уточняющего запроса от бухгалтерии (например, «нужна справка по форме XХХ») мы целенаправленно готовим именно тот пакет, который нужен, а не собираем «что-то как для всех».
Удобное получение и финальная проверка. Вы можете получить чек из гостиницы и отчетность в день выезда в печатном виде или позже — мы отправим их заказным письмом или в электронном виде на адрес вашей организации.

Получить консультацию

Доверие бухгалтеров и налоговой 100%

Мы прекрасно знаем, что не все гостиницы подходят к вопросу документооборота одинаково ответственно. Частые проблемы, с которыми сталкиваются командированные:

Отель выдает устаревшие и подозрительные бланки без QR-кодов.

В квитанциях отсутствуют обязательные реквизиты или печати.

Администрация отказывается взаимодействовать с бухгалтерией работодателя.

Наш сервис работает иначе!

И мы гордимся, что выдаем документацию, отвечающую жестким требованиям бухгалтерской и налоговой отчетности.

Чек формируется на зарегистрированной онлайн-кассе (ККТ). Данные сразу уходят в ФНС. Подделать такой документ невозможно.

У нас прозрачная деятельность. Все наши реквизиты, лицензия на гостиничную деятельность и коды ОКВЭД — в открытом доступе и подтверждаются предоставляемыми выписками. Наша репутация для нас важна, поэтому мы всегда готовы подтвердить законность выданных нами бумаг.

Остановитесь у нас в командировке. Доверьте решение бюрократических задач профессионалам в сфере гостеприимства. Мы понимаем ваши потребности не только как гостя, но и как сотрудника, которому предстоит отчитываться за каждый потраченный в деловой поездке рубль.

Забронируйте номер в нашей гостинице в Санкт-Петербурге. Оставьте запрос на проживание в апартаментах. И с документами для вашей командировки все будет безупречно.

Подобрать номер